1. نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم‌افزار متن‌باز و قدرتمند در حوزه مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (نرم افزار BPMS) است که برای طراحی، خودکارسازی، و بهینه‌سازی فرآیندهای تجاری به کار می‌رود. این ابزار به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فرآیندهای کسب‌وکار خود را به‌صورت بصری طراحی کرده و مراحل مختلف یک فرآیند را به شکل دیجیتالی اجرا و پیگیری کنند.

   پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار است که هدف اصلی آن بهینه‌سازی و خودکارسازی فرآیندهای تجاری در سازمان‌ها است. استفاده از این نرم‌افزار با اهداف زیر همراه است:

   1. خودکارسازی فرآیندهای کسب‌وکار

   پروسس میکر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای تکراری و دستی را خودکار کرده و بهره‌وری را افزایش دهند. این امر منجر به کاهش زمان پردازش، کاهش خطاهای انسانی و ساده‌تر شدن مدیریت فرآیندها می‌شود.

   2. افزایش شفافیت و نظارت بر فرآیندها

   با استفاده از پروسس میکر، سازمان‌ها می‌توانند بر جریان کارها نظارت دقیق‌تری داشته باشند. این نرم‌افزار به مدیران اجازه می‌دهد تا تمام مراحل فرآیندها را مشاهده کرده و عملکرد را ارزیابی کنند.

   3. بهبود هماهنگی و ارتباطات داخلی

   پروسس میکر به تسهیل همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان کمک می‌کند و از طریق سیستم‌های ارجاع کار و هشدارهای خودکار، ارتباطات داخلی را بهبود می‌بخشد.

   4. ایجاد و سفارشی‌سازی آسان فرآیندها

   این نرم‌افزار با داشتن رابط کاربری ساده و قابلیت درگ و دراپ، امکان طراحی و سفارشی‌سازی فرآیندهای مختلف را بدون نیاز به برنامه‌نویسی پیچیده فراهم می‌کند. این ویژگی به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت فرآیندها را طراحی و اجرا کنند.

   5. تحلیل و گزارش‌گیری پیشرفته

   پروسس میکر ابزارهای متنوعی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری دارد که به مدیران کمک می‌کند تا بر اساس داده‌های واقعی تصمیمات بهتری بگیرند و نقاط ضعف فرآیندها را شناسایی کنند.

   6. کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی

   با ساده‌سازی فرآیندها و کاهش نیاز به نیروی انسانی برای انجام کارهای تکراری، پروسس میکر می‌تواند هزینه‌های عملیاتی سازمان را کاهش دهد و کارایی کلی را بهبود بخشد.

مدل‌سازی فرآیندها (Process Modeling): این امکان به کاربران می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گرافیکی مدل کنند و ارتباطات و وظایف مختلف در طول فرآیند را نشان دهند.

اجرا و اتوماسیون فرآیندها (Process Execution and Automation): BPMS به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت خودکار اجرا کرده و وظایف مرتبط را به ترتیب تعیین‌شده انجام دهند.

مدیریت وظایف (Task Management): BPMS به مدیران و کارمندان این امکان را می‌دهد که وظایف مرتبط با فرآیندها را مدیریت و پیگیری کنند.

نظارت و گزارش‌گیری (Monitoring and Reporting): این نرم‌افزارها به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند تا عملکرد فرآیندهای کسب و کار خود را نظارت کنند و گزارش‌های مختلفی را دریافت کنند.

یکپارچه سازی سیستم‌ها (Integration): BPMS قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم‌ها و نرم افزارهای مختلف را فراهم می‌کند تا اطلاعات به صورت یکپارچه در سراسر سازمان جابجا شوند.

استفاده از نرم افزار BPMS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهبودهای مستمر در فرآیندهای کسب و کار داشته باشند و به افزایش بهره‌وری و افزایش سرعت و دقت در اجرای فرآیندها منجر شوند.

1. طراحی مدل فرآیند:

شما می توانید مدل فرآیند خود را به راحتی و به صورت گرافیکی تحت استاندارد BPMN 2.0 طراحی و مدلسازی کنید.

2. طراحی فرم ها:

فرم ساز نرم افزار BPMS برای شما امکان طراحی فرم های هر قسمت از فرآیند را به صورت drag & drop میسر می سازد.

3. تعریف قوانین کسب و کار:

تعریف قوانین مسیریابی و شرط های هر مسیر از مدل فرآیند بدون نیاز به کد نویسی.

4. تعریف کانکشن جهت اتصال فرآیند به سایر دیتابیس ها:

این نرم افزار BPMS به شما امکان تعریف کانکشن دیتابیس جهت اتصال به سایر دیتابیس ها و نرم افزارها را می دهد.

5. تعیین دسترسی افراد به فرآیند:

با انتخاب متدهای مختلف قوانین دسترسی، شما می توانید کاربران و گروه ها را به شیوه های مختلف به فعالیت های فرآیند اختصاص دهید.

چه زمانی سازمان‌ ها باید نرم افزار BPMS را خریداری و استفاده کنند؟

تقریبا می توان گفت امروزه نرم افزار BPMS به عنوان یکی از ضرورت ها برای هر سازمانی جهت باقی ماندن در عرصه رقابت تبدیل شده است. زمانی که سازمان فرآیندهای اداری، صنعتی، تخصصی و هر گردش کار سازمانی سازمانی دارد؛ در راستای حذف مراحل سخت و طاقت فرسای اداری و تسریع و ساده سازی روند فعالیت های سازمان می بایست از نرم افزار BPMS برای پیاده سازی و اجرا و بهینه سازی فرآیندها استفاده کرد تا یکپارچه سازی نرم افزاری داخل سازمان و میان فرآیندها به وجود آید.

با کمک نرم افزار BPMS یا نرم افزار مدیریت فرآیندها، سازمان ها می توانند فرآیندهای خود را با کمترین میزان کدنویسی و بیشترین شفافیت و کارایی پیاده سازی و اجرا نمایند. از مزیت های نرم افزارهای BPMS می توان به سهولت طراحی، ویرایش و تطبیق فرآیندها در آن مطابق با سیاست ها و قواعد سازمان مربوطه اشاره کرد.

ویژگی‌های مهم یک نرم افزار BPMS چیست؟

مدل‌سازی فرآیندها (Process Modeling): این امکان به کاربران می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گرافیکی مدل کنند و ارتباطات و وظایف مختلف در طول فرآیند را نشان دهند.

اجرا و اتوماسیون فرآیندها (Process Execution and Automation): BPMS به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت خودکار اجرا کرده و وظایف مرتبط را به ترتیب تعیین‌شده انجام دهند.

مدیریت وظایف (Task Management): BPMS به مدیران و کارمندان این امکان را می‌دهد که وظایف مرتبط با فرآیندها را مدیریت و پیگیری کنند.

نظارت و گزارش‌گیری (Monitoring and Reporting): این نرم‌افزارها به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند تا عملکرد فرآیندهای کسب و کار خود را نظارت کنند و گزارش‌های مختلفی را دریافت کنند.

یکپارچه سازی سیستم‌ها (Integration): BPMS قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم‌ها و نرم افزارهای مختلف را فراهم می‌کند تا اطلاعات به صورت یکپارچه در سراسر سازمان جابجا شوند.

استفاده از BPMS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهبودهای مستمر در فرآیندهای کسب و کار داشته باشند و به افزایش بهره‌وری و افزایش سرعت و دقت در اجرای فرآیندها منجر شوند.

آیا با خرید نرم افزار BPMS مشکلات کسب و کار سازمان ها حل می شود؟

با توجه به این امر که استفاده از نرم افزار BPMS در میان سازمان ها رو به رشد است، خیلی از مدیران بر این اعتقادند که مشکلات سازمان آن ها با خرید نرم افزار BPMS حل می شود. این در حالی است که این نرم افزار تنها ابزاری است که به کمک آن می توان فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشید و از انجام فرآیندهای دستی که زمان کارمندان و پرسنل سازمان و شرکت ها را مشغول می کند جلوگیری کرد.

بدون شک مدیران سازمان قبل از خرید BPMS، ابتدا باید وضعیت سازمان را بررسی و ارزیابی کرده تا از خرید نرم افزارهای نامناسب و ناهماهنگ با فرهنگ سازمانی خود جلوگیری نمایند. همچنین دریافت مشاوره درست، آماده سازی سایر مدیران و پرسنل سازمان، آموزش درست نرم افزار در سازمان، استفاده از افراد فنی در پیاده سازی و ساخت فرآیند و ... نیز از سایر موارد مهم در راستای استقرار و استفاده درست از یک نرم افزار BPMS هستند.

گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند شما را در این مسیر راهنمایی کرده و مشاوره های لازم را در این خصوص به شما ارایه دهد.

نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. یک نرم افزار BPMS به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت نرم افزار به صورت سیستماتیک و بهینه شده تحلیل، مدلسازی و در نهایت راه اندازی و اجرا کرده و بهبود دهد. به عبارت دیگر، نرم افزار BPMS می تواند فرآیندها و فرم های سازمان شما را تحت نرم افزار، خودکارسازی نماید. با خرید نرم افزار bpms گروه مدیریت فرآیند پارس و راه اندازی آن، ضمن حضور این گروه در سازمان شما و بررسی و مطالعه فرآیندهای کسب و کار سازمان، اقدام به تحلیل، مدلسازی و در نهایت پیاده سازی و مکانیزه کردن فرآیندها در سازمان می کند.

نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از طریق یک پنل فرآیند ساز و فرم ساز تحت وب (بدون محدودیت تعداد کاربر و تعداد فرآیند)، امکان مدیریت فرآیندهای کسب و کار را برای سازمان شما فراهم می سازد. بدین صورت که شما می توانید فرآیندهای خود را با استاندارد BPMN 2.0 در این نرم افزار مدل سازی کرده و همچنین فرم های مربوط به هر قسمت از فرآیند را در محیط فرم ساز نرم افزار به صورت گرافیکی و ویژوالی به راحتی طراحی کنید. سازمان ها می توانند کلیه فرآیندهای موجود در سازمان را در سیستم مدیریت فرآیند پارس طراحی و پیاده سازی نموده تا پرسنل سازمان بتوانند درخواست های خود را در قالب فرآیند از طریق سیستم کامپیوتری، تبلت و یا تلفن همراه خود، در سازمان به گردش درآورند. همچنین امکان رهگیری و پیگیری فرآیندها و درخواست های ارسالی نیز به راحتی توسط افراد در نرم افزار BPMS امکان پذیر خواهد بود.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

مدیریت فرآیند پارس با ارایه خدمات مشاوره، تحلیل، پیاده سازی و نرم افزاری، یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) را در سازمان به طور کامل راه اندازی کرده و به پرسنل سازمان امکان اجرای فرآیندها و ثبت درخواست های خود را در هر زمان و مکانی می دهد تا افراد بتوانند از وضعیت لحظه به لحظه درخواست های خود مطلع گردند و گامی موثر در راستای هوشمندسازی سازمان خود بردارند.

استفاده از ProcessMaker در حوزه محصولات نفتی مزایای متعددی دارد، که به بهبود مدیریت فرآیندها، کاهش هزینه‌ها، و افزایش کارایی کمک می‌کند. در زیر به برخی از این مزایا اشاره شده است:

بهبود کارایی عملیاتی

• خودکارسازی فرآیندها: ProcessMaker امکان خودکارسازی فعالیت‌های مرتبط با استخراج، پالایش، حمل‌ونقل و توزیع را فراهم می‌کند، که باعث کاهش خطاها و تسریع اجرای فرآیندها می‌شود.
• مدیریت وظایف: تخصیص خودکار وظایف به تیم‌های مختلف و پیگیری لحظه‌ای وضعیت کارها.
• کاهش هزینه‌های عملیاتی: با حذف فعالیت‌های غیرضروری و کاهش زمان اجرای فرآیندها، هزینه‌های کلی مدیریت کاهش می‌یابد.
• مدیریت منابع: بهینه‌سازی استفاده از تجهیزات و منابع از طریق برنامه‌ریزی دقیق.
• ردیابی لحظه‌ای: امکان مانیتورینگ مراحل مختلف فرآیندها در زمان واقعی، که منجر به کاهش احتمال تاخیر و از بین رفتن اطلاعات می‌شود.
• گزارش‌دهی دقیق: تولید گزارش‌های لحظه‌ای و تحلیلی برای کمک به تصمیم‌گیری بهتر.
• مدیریت مستندات: ProcessMaker امکان ذخیره و مدیریت ایمن مستندات مهم مرتبط با حوزه نفت را فراهم می‌کند.
• رعایت الزامات قانونی: تضمین رعایت مقررات زیست‌محیطی و ایمنی با استفاده از فرآیندهای شفاف و استاندارد.
• ادغام با سیستم‌های موجود: قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای ERP، سیستم‌های IoT، و پایگاه‌های داده برای دسترسی به اطلاعات جامع و به‌روز.
• هماهنگی بین بخش‌ها: بهبود ارتباط و هماهنگی بین واحدهای مختلف مانند تولید، حمل‌ونقل، و فروش.
• کنترل دسترسی: استفاده از نقش‌های تعریف‌شده برای محدود کردن دسترسی به اطلاعات حساس.
• احراز هویت چندمرحله‌ای: تضمین امنیت داده‌ها و جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز.
• سفارشی‌سازی فرآیندها: امکان طراحی فرآیندهای خاص مرتبط با حوزه محصولات نفتی بدون نیاز به توسعه‌دهنده.
• انعطاف‌پذیری: قابلیت انطباق با نیازهای خاص هر شرکت یا پروژه.

کاهش هزینه‌ها

بهبود شفافیت و نظارت

انطباق با استانداردها و قوانین

یکپارچگی و هماهنگی بهتر

امنیت داده‌ها

قابلیت سفارشی‌سازی

نمونه فرآیندهای بهینه‌شده با ProcessMaker

• مدیریت لجستیک حمل‌ونقل محصولات نفتی.
• پیگیری قراردادهای تأمین و فروش.
• نظارت بر کیفیت محصولات و رعایت استانداردهای زیست‌محیطی.

این قابلیت‌ها باعث می‌شود که ProcessMaker ابزاری مؤثر برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها در صنعت محصولات نفتی باشد.

 https://parsbpms.com/products/processmaker4-persian-module

https://parsbpms.com/products/processmaker-persian-module

• کاهش هزینه‌ها: نسخه رایگان نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه برای بسیاری از قابلیت‌های مدیریت فرآیند ندارد.
• آموزش و یادگیری: ابزاری عالی برای یادگیری اصول طراحی فرآیندهای کسب‌وکار.
• ارتقاء بهره‌وری: بهینه‌سازی مراحل کار و حذف گلوگاه‌های موجود در فرآیند و خودکارسازی وظایف تکراری و کاهش خطاهای انسانی.
• طراحی بصری و ساده:رابط کاربری ساده و قابلیت Drag-and-Drop باعث می‌شود کاربران بدون نیاز به دانش فنی بتوانند فرآیندهای خود را طراحی کنند.
• طراحی مطابق با استاندارد BPMN 2.0، که امکان تعامل با سایر سیستم‌ها را فراهم می‌کند.
• پشتیبانی از فرآیندهای متنوع:مناسب برای فرآیندهای منابع انسانی، مالی، زنجیره تأمین، و بسیاری از موارد دیگر.
• گزارش‌دهی و تحلیل:ارائه ابزارهای تحلیلی برای شناسایی گلوگاه‌ها و نقاط بهبود.
• امنیت و مدیریت دسترسی:امکان تنظیم دسترسی کاربران بر اساس نقش‌ها و مسئولیت‌ها.
• کاربردهای مدل‌ساز BPMN 2.0
• مدیریت منابع انسانی (استخدام، آموزش).
• مدیریت پروژه‌های داخلی و خارجی.
• فرآیندهای مالی و صدور صورت‌حساب‌ها.
• زنجیره تأمین و لجستیک.

https://parsbpms.com/products/processmaker4-persian-module

https://parsbpms.com/products/processmaker-persian-module

یک سوالی که ممکن است برای بسیاری از سازمان هایی که از نرم افزار پروسس میکر استفاده می کنند پیش آید، این است که آیا فرآیندهای آماده ای وجود دارد تا سازمان نیازمند پیاده سازی فرآیندها از صفر نباشد؟

پاسخ گروه مدیریت فرآیند پارس به این سوال مثبت است. این شرکت ضمن پیاده سازی بیش از 500 فرآیند در حوزه های گوناگون و در سازمان های مختلف، اقدام به تهیه یک پکیج از فرآیندهای آماده در حوزه اداری کرده است. این پکیج شامل فرآیندهایی است که تقریبا هر سازمانی با آن ها سر و کار داشته و نیاز به سیستمی کردن آن ها دارد. این فرآیندها عبارتند از: درخواست مرخصی، درخواست ماموریت، درخواست کالا / خدمات، درخواست اضافه کاری، درخواست وام، درخواست مساعده و دستور پرداخت چک.

لذا تهیه این پکیج فرآیندهای آماده، به سازمان ها و مشتریان گروه مدیریت فرآیند پارس این امکان را می دهد تا فرآیندهای رایج خود را به صورت آماده تهیه و راه اندازی کرده و سپس زمان اصلی خود را تنها به پیاده سازی فرآیندهای تخصصی و پیشرفته تر خود اختصاص دهند. لازم به ذکر است که گروه مدیریت فرآیند پارس فرآیندهای تخصصی و پیشرفته زیادی را نیز در سازمان ها و صنایع مختلف تحت نرم افزار پراسس میکر پیاده سازی و راه اندازی کرده است که می تواند به سازمان ها در توسعه چنین فرآیندهایی نیز خدمات مربوطه را ارایه دهد.

نسخه 4 نرم‌افزار ProcessMaker، با تمرکز بر مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار به صورت ساده و کارآمد، قابلیت‌های متنوعی برای سازمان‌ها ارائه می‌دهد. این نسخه با پشتیبانی از طراحی و خودکارسازی فرآیندها به کمک ابزارهای کم‌کد (Low-Code) و ویژگی‌های جدید برای مدیریت کاربران و فرآیندها، گزینه‌ای مناسب برای سازمان‌های مدرن محسوب می‌شود.  از جمله قابلیت‌های کلیدی نسخه 4 نرم افزار پروسس میکر آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

طراحی فرآیند با BPMN 2.0

• کاربران می‌توانند به‌سادگی فرآیندها را طراحی و برای خودکارسازی وظایف استفاده کنند.
• طراحی بصری و گرافیکی فرآیندها با استانداردهای جهانی BPMN.
• امکان ایجاد فرآیندهای پیچیده بدون نیاز به دانش کدنویسی عمیق.

ساخت فرم‌های دیجیتال

• یک ابزار گرافیکی برای ایجاد فرم‌های دیجیتال با قابلیت شخصی‌سازی پیچیده برای کاهش خطاهای انسانی ارائه شده است.
• ابزار طراحی فرم‌های سفارشی با قابلیت کشیدن و رها کردن.
• امکان یکپارچگی فرم‌ها در فرآیندهای خودکار.

ردیابی درخواست‌ها در زمان واقعی

• امکان مشاهده وضعیت درخواست‌ها در هر مرحله از فرآیند و نظارت بر پیشرفت آن‌ها وجود دارد.
• مشاهده پیشرفت درخواست‌ها و فرآیندها در هر مرحله.
• ارسال اعلان‌های خودکار برای پیگیری بهتر.

مدیریت SLA

• گزارش‌گیری خودکار از داده‌های فرآیندها و ارسال اعلان‌های زمان‌بندی شده برای مدیریت بهینه‌تر.
• امکان تعریف توافق‌نامه‌های سطح خدمت (SLA) برای فرآیندها.
• گزارش‌گیری خودکار برای نظارت و بهبود فرآیندها.

توسعه اسکریپت‌ها

• امکان کدنویسی برای یکپارچگی با سیستم‌های شخص ثالث و افزودن قابلیت‌های جدید.

مدیریت وظایف

• قابلیت تنظیم وظایف برای مدیریت کاربران، زمان‌بندی و تخصیص کارها در صورت عدم دسترسی افراد.
• تخصیص وظایف به کاربران بر اساس برنامه کاری یا زمانی.
• قابلیت واگذاری وظایف در صورت عدم حضور کاربر.

یکپارچگی با سیستم‌های موجود

•  امکان مدرن‌سازی و اتصال سیستم‌های قدیمی به نرم‌افزار برای کاهش سیلوهای اطلاعاتی.
• قابلیت یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای سازمانی نظیر ERP و CRM.
• امکان توسعه افزونه‌های سفارشی.

مدیریت کاربران پیشرفته

• تنظیم وضعیت کاربران (فعال، خارج از دفتر، زمان‌بندی کاری).
• واگذاری خودکار وظایف در صورت عدم دسترسی کاربران.

ویژگی‌های امنیتی پیشرفته

• پشتیبانی از احراز هویت چندمرحله‌ای.
• مدیریت دسترسی کاربران با نقش‌های سفارشی.

انعطاف‌پذیری بالا

•    خرید BPMS  امکان طراحی و تغییر فرآیندها را متناسب با نیازهای خاص سازمان فراهم می‌کند.
• مناسب برای سازمان‌هایی که فرآیندهای پیچیده یا متغیری دارند.

یکپارچگی با سیستم‌های دیگر

•     نرم افزار BPMS می‌تواند با سایر سیستم‌های ERP، CRM یا نرم‌افزارهای سفارشی سازمان به راحتی یکپارچه شود.

پشتیبانی از بهبود مستمر

• BPMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را با تحلیل داده‌ها و بازخوردها بهبود دهند.

کاهش وابستگی به نرم‌افزارهای خاص

• سازمان‌ها به جای محدود شدن به امکانات یک نرم‌افزار آماده، می‌توانند فرآیندهای خود را متناسب با تغییرات کسب‌وکار تغییر دهند.

خودکارسازی فرآیندها

• امکان خودکارسازی فرآیندهای دستی و کاهش خطاهای انسانی.

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است که به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای خود را خودکارسازی و اتوماسیونی کنند. این نرم افزار قابلیت هایی نظیر مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN 2.0، طراحی فرم های واکنش گرا (Responsive) در یک محیط فرم ساز گرافیکی، اتصال به انواع بانک های اطلاعاتی، مدیریت و کنترل ارجاعات در فرآیندها و ... را برای سازمان ها فراهم می سازد. یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت این نرم افزار در بسیاری از سازمان های ایران، رایگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است. بی نیاز شدن از پرداخت هزینه های خرید و تمدید لایسنس جهت تعریف فرآیند و کاربر در نرم افزار، یکی از امتیازات بزرگ برای بسیاری از سازمان ها است. شما با پروسس میکر می‌توانید به تعداد نامحدودی کاربر و یا فرآیند ایجاد نمایید. به همین دلیل شرکت های مختلفی ضمن استفاده از این نرم افزار در سیستم هایی همچون اتوماسیون اداری خود، اقدام به ارایه نرم افزار پروسس میکر به مشتریان خود می کنند.

ساخت فرآیندها در پروسس میکر

از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیندها در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.

لازم به ذکر است که ParsBPMS دارای سابقه پیاده سازی بیش از 500 فرآیند در حوزه های مختلفی از جمله بازرگانی خارجی، مدیریت اسناد مهندسی، مهندسی ساختمانی، مدیریت جلسات، تایم شیت و ارزیابی میزان کارکرد پرسنل، داوری و حقوقی، کلیشه سازی چاپ و ... تحت نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) می باشد.

طراحی مدل BPMN فرآیند، طراحی فرم های پویا (Dynaforms)، انواع کدنویسی ها در فرآیند، طراحی دیتابیس در SQL یا MySQL و ذخیره سازی اطلاعات فرم ها و فرآیندها در آن نیز توسط تیم گروه مدیریت فرآیند پارس برای شما انجام خواهد گرفت.

همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به وسیله ماژول فارسی ساز پراسس میکر، این نرم افزار را برای شما فارسی سازی و شخصی سازی نماید.

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) است که طی سال های اخیر در سازمان‌های ایرانی مخاطبان زیادی پیدا کرده است. یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت این نرم افزار، رایگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است و به همین دلیل شما نیاز به پرداخت هیچ هزینه ای بابت خرید لایسنس جهت تعریف فرآیند و کاربر در نرم افزار ندارید و می‌توانید به تعداد نامحدودی کاربر و یا فرآیند ایجاد نمایید. این مزیت که سازمان می تواند با کمترین هزینه یک نرم افزار BPMS را با هر تعداد کاربر و فرآیندی راه اندازی کند، یک مزیت بزرگ برای بسیاری از سازمان ها تلقی می گردد.

فارسی ساز نرم افزار ProcessMaker در واقع یک ماژول نرم افزاری است که برای ترجمه و تغییر زبان و رابط کاربری نرم افزار ProcessMaker به زبان فارسی استفاده می‌شود. با استفاده از این ابزار، کاربران قادر خواهند بود تا به راحتی و بدون نیاز به دانش فنی، رابط کاربری و فرم های نرم افزار را به ساختار و زبان فارسی تغییر دهند. این ابزار شامل فایل ‌های ترجمه و قالب‌ های رابط کاربری است که برای این منظور به صورت تعبیه شده در نرم افزار ProcessMaker وجود دارند.

گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه یک ماژول فارسی ساز نرم افزار پروسس میکر، امکان فارسی سازی و شخصی سازی کلیه فرم ها و منوهای آن را برای سازمان ها فراهم ساخته است. ماژول فارسی ساز مدیریت فرآیند پارس با یک رابط کاربری کاربرپسند به سازمان ها این امکان را می دهد تا از نرم افزار ProcessMaker علاوه بر پیاده سازی فرآیندها، به عنوان کارتابل فرآیندهای کسب و کار خود استفاده کنند.

از دیگر امکانات این فارسی ساز می توان به تقویم شمسی فرم ساز پراسس میکر آن اشاره کرد.

شما می توانید با نصب نرم افزار پروسس میکر و افزودن ماژول فارسی ساز مدیریت فرآیند پارس به آن، یک نرم افزار BPMS بومی شده را با حداقل هزینه و بدون هیچ گونه محدودیت و پرداخت هزینه ای بابت لایسنس تعداد کاربر و تعداد فرآیند، در سازمان راه اندازی کنید.

همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس یک پکیج از فرآیندهای آماده رایج نیز تحت نرم افزار پروسس میکر تهیه کرده است که سازمان ها می توانند با خرید و راه اندازی آن پکیج، فرآیندهای رایج خود را بلافاصله در سازمان به اجرا درآورند.

علاوه بر آن، گروه مدیریت فرآیند پارس کلیه خدمات پیاده سازی فرآیندها تحت نرم افزار ProcessMaker را می تواند به شما ارایه دهد.

* توجه: ماژول فارسی ساز ورژن 4 پروسس میکر را نیز می توانید در صفحه فارسی ساز ورژن 4 نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker 4) مشاهده کنید.

اهمیت معماری سازمانی فناوری اطلاعات در سازمان ها عبارت است از:

1. هماهنگ سازی استراتژی سازمان بر مبنای IT:

معماری سازمانی فناوری اطلاعات به سازمان کمک می‌کند تا استراتژی‌هایش را با استراتژی های فناوری اطلاعات هماهنگ سازد. این به سازمان این امکان را می‌دهد تا از تکنولوژی های جدید و نوآورانه بهره‌برداری کند و استراتژی های خود را مطابق با فناوری روز جهان به روزرسانی کند.

2. بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار:

معماری سازمانی فناوری اطلاعات به سازمان کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت سیستم های نرم افزاری بهینه سازی کند. با استفاده از این معماری، سازمان می تواند فرآیندهای خود را بهبود داده، هزینه ها را کاهش داده، زمان اجرای فرآیندها را کاهش دهد تا درنهایت کیفیت خدمات افزایش یابد.

3. توسعه توانمندی های جدید در سازمان:

معماری سازمانی فناوری اطلاعات به سازمان اجازه می‌دهد تا قابلیت‌های جدیدی را در ساختار خود توسعه دهد. با استفاده از این معماری، سازمان می‌تواند به واسطه بهره برداری از فناوری جدید و نوآورانه، قابلیت‌ها و عملکرد خود را توسعه داده و رقابت‌پذیری خود را افزایش دهد.

4. کنترل و مدیریت عملکرد فناوری اطلاعات:

معماری سازمانی فناوری اطلاعات این امکان را به سازمان می‌دهد تا عملکرد حوزه IT خود را کنترل و مدیریت کند. با استفاده از این معماری، سازمان می‌تواند عملکرد سیستم های اطلاعاتی خود را ارزیابی کرده و بهبودهای لازم را اعمال کند.

5. ایجاد هماهنگی و اتصال بین اجزای سازمان:

با استفاده از معماری سازمانی فناوری اطلاعات، سازمان می تواند بین اجزای مختلف و واحدهای خود هماهنگی و اتصال ایجاد کند. این به سازمان اجازه می دهد تا اطلاعات را بین اجزا و بخش های 5. مختلف با توجه به رعایت و تنظیم حق دسترسی ها به اشتراک گذاشته و تعاملات و همکاری را بهبود بخشد.

با توجه به نکات گفته شده فوق، معماری سازمانی فناوری اطلاعات می‌تواند از نرم افزار BPMS استفاده کرده تا فرآیندهای کسب و کار را طراحی، مدیریت و بهینه‌سازی کند و به اهداف سازمانی برسد.