انعطاف‌پذیری بالا

•    خرید BPMS  امکان طراحی و تغییر فرآیندها را متناسب با نیازهای خاص سازمان فراهم می‌کند.
• مناسب برای سازمان‌هایی که فرآیندهای پیچیده یا متغیری دارند.

یکپارچگی با سیستم‌های دیگر

•     نرم افزار BPMS می‌تواند با سایر سیستم‌های ERP، CRM یا نرم‌افزارهای سفارشی سازمان به راحتی یکپارچه شود.

پشتیبانی از بهبود مستمر

• BPMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را با تحلیل داده‌ها و بازخوردها بهبود دهند.

کاهش وابستگی به نرم‌افزارهای خاص

• سازمان‌ها به جای محدود شدن به امکانات یک نرم‌افزار آماده، می‌توانند فرآیندهای خود را متناسب با تغییرات کسب‌وکار تغییر دهند.

خودکارسازی فرآیندها

• امکان خودکارسازی فرآیندهای دستی و کاهش خطاهای انسانی.