بهترین راهکار برای مقابله با این چالش‌ها، استفاده از نرم افزار BPMS است؛ سیستم BPMS با ایجاد بستری منسجم و استاندارد برای طراحی، مدلسازی، خودکارسازی، مدیریت و بهبود فرایندها، امکان خودکارسازی فرایندهای مدیریت منابع انسانی را برای سازمان‌ها و کسب و کارها فراهم می‌کند، که این امر افزایش کارایی، افزایش سرعت و دقت فرایندها، کاهش هزینه‌های اجرای فرایندها و همچنین افزایش شفافیت آن‌ها را برای سازمان‌ها به همراه دارد. برخی از قابلیت‌های نرم‌افزار BPMS عبارت‌اند از:

• طراحی و مدلسازی فرایندها
• مدیریت و خودکارسازی فرایندها
• بهینه‌سازی و اصلاح فرایندها
• طراحی و استفاده از فرم‌های آنلاین
• یکپارچگی و اتصال به سایر سامانه‌های سازمان
• فراخوانی اطلاعات و داده‌ها از سایر سامانه‌ها (مانند حضور و غیاب)
• گزارش‌گیری از فرایندها و اطلاعات و داده‌های موجود در آن‌ها