پیکربندی یک نرم‌افزار BPMS از مراحل کلیدی در فرآیند استقرار است که نقش مهمی در انطباق نرم‌افزار با نیازها و فرایندهای کسب‌وکار سازمان دارد. در اینجا چند مرحله مهم در پیکربندی یک نرم‌افزار BPMS را شرح می‌دهم:

تعریف فرایندها و گردش کارها:

در این مرحله، فرایندهای کسب‌وکار موردنیاز برای اجرا در نرم‌افزار BPMS تعریف می‌شوند. این شامل تشخیص و تعیین مراحل، گردش کارها، وظایف، مسئولیت‌ها و شرایط فرایندها است.

تعیین مدل داده‌ها و فرم‌ها:

در این مرحله، داده‌های موردنیاز برای هر فرایند، از جمله اطلاعاتی که باید وارد شود و خروجی‌هایی که باید تولید شوند، تعیین می‌شوند. همچنین فرم‌های مربوط به ورود داده‌ها و نمایش اطلاعات نیز طراحی می‌شود.

پیکربندی کاربران و نقش‌ها:

در این مرحله، کاربران و نقش‌های مختلف در نرم‌افزار مدیریت فرآیند تعیین می‌شوند و دسترسی‌ها و سطوح مجوزهای آن‌ها مشخص می‌شود. به عبارت دیگر، هر کاربر به نقش‌هایی مثل مدیر، اپراتور، یا کاربر عادی تخصیص داده می‌شود.

تنظیمات سیستمی:

این شامل تنظیمات عمومی سیستم نرم‌افزار BPMS است که شامل تنظیمات امنیتی، تنظیمات ایمیل، تنظیمات اطلاعیه و هشدار، و سایر تنظیمات سیستمی مرتبط است.

تنظیمات انتقال داده و اتصالات:

در این مرحله، اتصالات به سیستم‌های دیگر و انتقال داده‌ها بین این سیستم‌ها و نرم‌افزار BPMS پیکربندی می‌شوند. این اتصالات ممکن است از طریق API‌ها، وب سرویس‌ها، پروتکل‌های مختلف، یا حتی اتصالات دیتابیس باشند.

تنظیمات گزارش‌گیری و مانیتورینگ:

در این مرحله، تنظیمات مربوط به گزارش‌گیری و مانیتورینگ فرایندها در نرم‌افزار BPMS انجام می‌شود. این شامل تعیین نوع گزارش‌ها، دسترسی به گزارش‌ها، و پیکربندی داشبوردها و پیشخوان‌ها می‌شود.

آزمون و ارزیابی:

در انتهای پیکربندی، فرآیند آزمون و ارزیابی انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که نرم‌افزار BPMS به‌خوبی پیکربندی شده است و به درستی عمل می‌کند.

این مراحل فقط یک چارچوب کلی برای پیکربندی یک نرم‌افزار BPMS هستند و به میزان و جزئیات نیازهای ویژه و شرایط سازمانی موردنظر بستگی دارد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App